Τα αντικείμενα που αποτελούνται από περισσότερα από ένα αρχεία (σύνθετα αντικείμενα) θα πρέπει να συμπιέζονται σε ένα αρχείο μορφής zip, πριν την ανάρτησή τους στο Φωτόδεντρο, προκειμένου να υποστηρίζεται η προεπισκόπηση και το άνοιγμα του αντικειμένου στον browser στο Φωτόδεντρο.

Αν και επιτρέπεται η ανάρτηση και άλλων μορφότυπων συμπιεσμένων αρχείων (όπως rar, 7zip, κ.ά.), αυτοί δεν υποστηρίζονται για προεπισκόπηση στον browser στο Φωτόδεντρο (θα εμφανίζεται σχετικό μήνυμα “Δεν Υπάρχει Διαθέσιμη Προεπισκόπηση).

Για να διασφαλιστεί η σωστή αναπαραγωγή του αντικειμένου στον browser στο Φωτόδεντρο, χρειάζεται να επιβεβαιωθούν τα παρακάτω σημεία:

• Το αντικείμενο να περιλαμβάνει μία κεντρική σελίδα html.
• Η κεντρική αυτή σελίδα να ονομάζεται «index.html» (ή «index.htm»).
• Τα αρχεία που απαρτίζουν το αντικείμενο να βρίσκονται στο πρώτο επίπεδο μέσα στο zip αρχείο. Δηλαδή να έχουν συμπιεστεί τα ίδια τα αρχεία που αποτελούν το σύνθετο αντικείμενο και όχι ένας εξωτερικός φάκελος που τα περιλαμβάνει.
• Η index.html να εμφανίζεται στο πρώτο επίπεδο μέσα στο zip αρχείο.
• Όλα τα ονόματα (filenames) όλων των αρχείων που περιέχονται μέσα στο αντικείμενο, να είναι γραμμένα μόνο με λατινικούς χαρακτήρες. Δε θα πρέπει να περιλαμβάνονται ελληνικοί χαρακτήρες, κενά ή ειδικοί χαρακτήρες (όπως ! @ # $ % ^ & * ( ) ~ : ; { } | ¨ ” < > ? [] \ /)
• Όλα τα αρχεία που καλούνται μέσα στην index.html να δίνονται ακριβώς με το ίδιο filename όπως είναι αποθηκευμένα μέσα στο zip αρχείο. Δε θα πρέπει να εμφανίζουν οποιαδήποτε διαφοροποίηση πχ. σε πεζά/κεφαλαία γράμματα.

Για τη χρήση υλικού (ανάκτηση/διαμόρφωση/προσαρμογή) από οποιαδήποτε πηγή, απαιτείται η ύπαρξη σχετικής άδειας η οποία να επιτρέπει τη χρήση του.

Συγκεκριμένα για τα εκπαιδευτικά πακέτα/λογισμικά από προηγούμενα έργα του ΥΠΑΙΘ/ΙΤΥΕ, η άδεια διάθεσης και χρήσης ανά περίπτωση φαίνεται στο σχετικό πεδίο στο δημοσιευμένο λογισμικό στο αποθετήριο Φωτόδεντρο/Edusoft (http://photodentro.edu.gr/edusoft/).

Στη γενική περίπτωση, τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικά δικαιώματα των εκπαιδευτικών πακέτων που αναπτύχθηκαν ή αποκτήθηκαν στο πλαίσιο των έργων αυτών, με την προϋπόθεση ότι χρηματοδοτήθηκαν από αυτά, ανήκουν στο ΥΠΑΙΘ. Κατά συνέπεια, επιτρέπεται η ανάκτηση υλικού, εκτός εάν είναι προφανές ότι πρόκειται για υλικό που προ-υπήρχε του έργου, συνεπώς δεν παράχθηκε στο πλαίσιο του έργου και δεν είχε χρηματοδοτηθεί από αυτό. Για παράδειγμα, δεν επιτρέπεται να απομονωθεί ένα απόσπασμα βίντεο από ταινία που μπορεί να περιέχεται σε κάποια δραστηριότητα ενός εκπαιδευτικού πακέτου.