Πρέπει να αποφεύγουμε:

• Μεγάλους τίτλους,
• Να εισάγουμε πληροφορία που ανήκει σε άλλα πεδία μεταδεδομένων, μέσα στον τίτλο (π.χ. Β'Λυκείου, εκπαιδευτικό σενάριο),
• Αρχικά (π.χ. Κ.Σ. αντί για Κανονικές Συνθήκες, κλπ),
• Αριθμητικά (1, ΙΙΙ, Μέρος 1, κλπ)
• Γενικούς τίτλους που δε δίνουν μια ένδειξη του περιεχομένου του ΜΑ

Δύο μέρη που θα πρέπει κάθε περιγραφή να περιέχει είναι (α) μια σύντομη αντιπροσωπευτική περιγραφή του Μ.Α. και (β) ο διδακτικός σκοπός του Μ.Α. Όποιες άλλες λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση του Μ.Α. μέσα στην τάξη, δε πρέπει να περιέχονται στο πεδίο της περιγραφής, αλλά στο πεδίο «Σημειώσεις για Διδακτική Αξιοποίηση».

Ένα παράδειγμα που θα μπορούσε να δοθεί για τις λέξεις κλειδιά, θα ήταν για ένα ΜΑ με τίτλο «Παρουσίαση του Παρθενώνα». Σε αυτή την περίπτωση θα περίμενε κανείς στις λέξεις κλειδιά να βρει τις «ναός», «Αρχαία Ελλάδα», «Ζωφόρος», «Ικτίνος», «Καλλικράτης», «Αρχιτεκτονική». Γενικά, πρέπει η κάθε λέξη κλειδί (όπως δηλώνει και το όνομα) να είναι το πολύ δύο λέξεις. Δε προτείνεται η χρήση φράσεων με 3-4 λέξεις σαν λέξεις κλειδιά.

Η χρονική εξειδίκευση θα πρέπει να χρησιμοποιείται ώστε να δειχθεί όσο το δυνατόν καθαρότερα, η χρονική συσχέτιση του ΜΑ. Προτείνεται η χρήση ετών, ή περιόδων ετών, ακόμα κι αν δοθεί κάποιος χαρακτηρισμός πιο ευρύς, όπως “Βυζαντινή Περίοδος”.

Στην Ομάδα Ανάπτυξης, θα πρέπει να προσέξουμε ώστε να προσθέσουμε όλα τα άτομα που είχαν συνεισφορά στη διαδικασία ανάπτυξης του ΜΑ. Σε περιπτώσεις παλαιών έργων όπου υπάρχει μια πρώτη ομάδα ανάπτυξης αλλά και μια επόμενη όπου μπορεί να έχει “επεξεργαστεί” το αντικείμενο, επιλέγουμε από τους αντίστοιχους ρόλους και αναφέρουμε τόσο την πρώτη ομάδα, όσο και τη δεύτερη.

Γενικά, θα πρέπει πάντα να επιλέγεται ο κυρίαρχος τύπος. Για παράδειγμα, ένα ΜΑ που είναι μια παρουσίαση, χαρακτηρίζεται ως τέτοια. Το να βάλουμε επίσης το χαρακτηρισμό εικόνα ή/και βίντεο, επειδή περιέχει μέσα της εικόνες και βίντεο, δεν είναι σωστό. Θα πρέπει μόνο οι εικόνες να χαρακτηρίζονται ως τέτοιες και τίποτα άλλο που μπορεί να τις περιέχει, καθώς με αυτό τον τρόπο αναζητήσεις με βάση τον τύπο “Εικόνα” θα φέρνουν λάθος/ανακριβή αποτελέσματα.

Είναι απαραίτητο να συμπληρώνεται ο Ρόλος Τελικού Χρήστη για να αποφεύγεται η σύγχυση μεταξύ ΜΑ που στοχεύουν στον καθηγητή και ΜΑ που στοχεύουν στους μαθητές. Ωστόσο, σε περιπτώσεις, μπορεί ένα ΜΑ να απευθύνεται και στους δυο ταυτόχρονα.

Σε αυτό το πεδίο, περιμένουμε να δούμε σημειώσεις σχετικά με την πιθανή χρήση ενός ΜΑ στην τάξη που να είναι ταυτόχρονα, ανεξάρτητες από συγκεκριμένο βιβλίο ή άλλο σχετικό υλικό.

Είναι πολύ σημαντικό σε αυτό το πεδίο να έχουμε ακριβή περιγραφή των δικαιωμάτων εκμετάλλευσης που ισχύουν για το ΜΑ. Η χρήση αδειών Creative Commons είναι προτιμητέα και λόγω της εξαπλωμένης χρήσης τους. Ωστόσο, η λεκτική περιγραφή μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί συμπληρωματικά για να αναφέρει λεπτομέρειες που δεν καλύπτονται από την άδεια.

Σε αυτό το στοιχείο μεταδεδομένων, οι χρήστες θα πρέπει να είναι πολύ συγκεκριμένοι για όποιες άλλες τεχνικές απαιτήσεις υπάρχουν για τη χρήση/προβολή ενός ΜΑ. Πιο συγκεκριμένα, θα πρέπει να περιγραφεί όλη η διαδικασία που απαιτείται ώστε πιθανά να εγκατασταθεί κάποιο επιπλέον λογισμικό ή να γίνουν κάποιες συγκεκριμένες ρυθμίσεις.

Είναι πολύ σημαντικό να μην συγχέεται η διάρκεια αυτή με την διάρκεια που είναι σχετική με το εκπαιδευτικό κομμάτι. Η διάρκεια αυτή αφορά μόνο στη διάρκεια συνεχούς αναπαραγωγής ενός ΜΑ. Δεν αφορά στο χρόνο που μπορεί ένας δάσκαλος να το χρησιμοποιήσει μέσα στην τάξη με βάση κάποιες σημειώσεις για Διδακτική Αξιοποίηση.