Οι κάτοχοι λογαριασμού Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου, έχουν τη δυνατότητα να συνδεθούν στο Φωτόδεντρο/e-yliko χρηστών και να καταθέσουν τα Μαθησιακά Αντικείμενα (ΜΑ) που δημιουργούν. Μετά την μεταφόρτωση κάθε ΜΑ και τη δημοσίευση του στο Φωτόδεντρο/e-yliko χρηστών με την ένδειξη “Μη Ελεγμένο”, η ομάδα του αποθετηρίου ακολουθεί ένα σύνολο βημάτων με σκοπό το λεπτομερή έλεγχο και τελική έγκριση των μαθησιακών αντικειμένων. Στη συνέχεια παρατίθενται τα βήματα αυτά, με συγκεκριμένες οδηγίες και παραπομπές για το μέλος της ομάδας που ελέγχει το κάθε ΜΑ.

Κάθε έλεγχος ΜΑ από την ομάδα του Φωτόδεντρο/e-yliko χρηστών, συνοδεύεται από το αντίστοιχο αρχείο ελέγχου. Template του αρχείου, μπορείτε να κατεβάσετε από εδώ.

Ξεκινώντας τον έλεγχο ενός Μαθησιακό Αντικείμενο, ελέγχουμε αρχικά, το φυσικό αρχείο ή τα αρχεία από τα οποία αποτελείται. Σε αυτό τον έλεγχο, μπορεί να αντιμετωπίσουμε δύο περιπτώσεις:

1. Το ΜΑ να αποτελείται από ένα αρχείο, όπως π.χ. swf flash αρχείο, java applet, βίντεο, εικόνα ή ένα αρχείο που παράγεται από συγκεκριμένο λογισμικό (.ggb, .gsp) κ.α.
2. Το ΜΑ να αποτελείται από περισσότερα από ένα αρχεία, τα οποία θα αποτελούν ένα συμπιεσμένο αρχείο (.zip, .rar, .7z κ.α.)

Το συμπιεσμένο αρχείο θα πρέπει να πληροί τις παρακάτω προδιαγραφές:

• Τα ονόματα (filenames) όλων των αρχείων που περιέχονται στο zip να είναι γραμμένα μόνο με λατινικούς χαρακτήρες. Δηλαδή δε θα πρέπει να περιλαμβάνονται ελληνικοί χαρακτήρες, κενά ή ειδικοί χαρακτήρες.
• Για τη δημιουργία του .zip θα πρέπει να επιλεγούν και να συμπιεστούν τα ίδια τα αρχεία και όχι ο φάκελος που τα περιλαμβάνει.
• Εφόσον για το μαθησιακό αντικείμενο υπάρχει μία κεντρική html σελίδα (που αποτελεί την πλοηγό σελίδα), αυτή θα πρέπει να ονομάζεται index.html (ή index.htm), έτσι ώστε να αναγνωρίζεται από το σύστημα.

Αφού ολοκληρώσουμε τον έλεγχο του φυσικού αρχείου που αποτελεί το ΜΑ, συνεχίζουμε με τον έλεγχο του εικονιδίου (thumbnail). Το εικονίδιο θα πρέπει:

• Να είναι τετράγωνη εικόνα (δηλαδή 400×400, 300×300, 200×200 pixels, κ.ο.κ.) με μορφότυπο jpg, jpeg, png ή gif
• Να έχει ονομασία σε λατινικούς χαρακτήρες
• Να είναι μοναδικό για κάθε ΜΑ

Τέλος, πολύ σημαντικό στοιχείο σε ένα ΜΑ, αποτελεί το αρχείο προεπισκόπησης. Για αυτό το λόγο θα πρέπει να είμαστε πολύ προσεκτικοί στον έλεγχο του αρχείου προεπισκόπησης και να αναζητούμε την, όσο το δυνατόν, βέλτιστη επιλογή για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία του ΜΑ. Οι περιπτώσεις που μπορεί να συναντήσουμε είναι οι εξής:

• Εάν ένα μαθησιακό αντικείμενο μπορεί να λειτουργήσει («να τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή (browser), τότε, επιλέγοντας το εικονίδιό του στο Φωτόδεντρο, το μαθησιακό αντικείμενο ανοίγει απ’ ευθείας και δεν απαιτείται να αναρτηθεί κάποιο άλλο αρχείο.
• Εάν ένα μαθησιακό αντικείμενο δεν μπορεί να λειτουργήσει απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή, τότε επιλέγοντας ο χρήστης το εικονίδιό του στο Φωτόδεντρο πρέπει να εμφανίζεται μία «προεπισκόπηση» του μαθησιακού αντικειμένου (preview).
  Στόχος της «προεπισκόπησης» είναι να δώσει στο χρήστη μια πρώτη ιδέα περί τίνος πρόκειται και τι περιλαμβάνει το μαθησιακό αντικείμενο, ώστε ο χρήστης να μπορεί να αποφασίσει αν θέλει ή όχι να το «κατεβάσει» τοπικά. Είναι προφανές ότι το αρχείο «προεπισκόπησης» θα πρέπει να μπορεί να ανοίξει και να λειτουργεί σε περιβάλλον φυλλομετρητή. Συγκεκριμένα, οι υποστηριζόμενοι τύποι αρχείου προεπισκόπησης είναι οι ακόλουθοι: png, jpg/jpeg, gif, swf, pdf, htm/html, mp3, mp4, flv, mov, txt.
• Στην περίπτωση που το μαθησιακό αντικείμενο δεν μπορεί να λειτουργήσει (να «ανοίξει» ή να «τρέξει») απ’ ευθείας μέσα σε περιβάλλον φυλλομετρητή και δεν αναρτηθεί αρχείο προεπισκόπησης, τότε εμφανίζεται το μήνυμα «το αντικείμενο δεν έχει προεπισκόπηση». Για π.χ., σε αυτή την περίπτωση, προτείνουμε στον χρήστη-εκπαιδευτικό να αναρτήσει ως αρχείο προεπισκόπησης μια εικόνα αντιπροσωπευτική του περιεχομένου του ΜΑ.

Ο έλεγχος του ΜΑ αφορά έναν έλεγχο στο περιεχόμενο του ΜΑ που υπέβαλε ο χρήστης. Η ομάδα του «Φωτόδεντρο/e-yliko χρηστών», ελέγχει κάποιες βασικές παραμέτρους του περιεχομένου που κατατίθεται, οι οποίες παρατίθενται στη συνέχεια. Δε γίνεται σε καμία περίπτωση έλεγχος ή παρέμβαση στο εκπαιδευτικό περιεχόμενο ως τέτοιο. Κάθε πιστοποιημένος χρήστης, έχει την ευθύνη αυτών που μεταφορτώνει, τόσο σε σχέση με το περιεχόμενο όσο και με τα μεταδεδομένα που το περιγράφουν (Τίτλος, Περιγραφή, Λέξεις Κλειδιά, κλπ). Οι όροι και η Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης (Acceptable Use Policy, AUP) του «Φωτόδεντρο/e-yliko χρηστών» προσφέρουν μια πιο αναλυτική καταγραφή των κανόνων που διέπουν τη χρήση του αποθετηρίου και τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από αυτούς.

Κατ’ εξαίρεση, στα μαθησιακά αντικείμενα που υποβάλλονται είναι δυνατόν να περιλαμβάνονται εξωτερικοί σύνδεσμοι ως αναφορές και μόνο (πχ. ως βιβλιογραφία ή ως «δείτε επίσης…»), αλλά μόνο προς ιστοτόπους επιστημονικών φορέων, περιοδικών, συνεδρίων ή εκπαιδευτικών ιδρυμάτων, πολιτισμικών φορέων (όπως μουσείων) ή προς αποθετήρια και ιστοτόπους, όπως:

Τα μεταδεδομένα αποτελούν ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία ενος αντικειμένου. Καθορίζονται από ένα σύνολο πεδίων, τα οποία δίνουν την δυνατότητα στο χρήστη να αποφασίσει αν θα επιλέξει ή όχι το αντικείμενο.